Items die je hebt aangemaakt, beheer je via Mijn Items. Hier vind je een overzicht van je huidige, gearchiveerde en overige items. Je kunt het overzicht doorzoeken en filteren, bijvoorbeeld om alleen actuele items te tonen.
Klik op de titel of rij van een item om Itemdetails te openen. Vanuit deze pagina kun je het item beheren en de voortgang van leerlingen opvolgen.
Bovenaan het overzicht van Mijn Items vind je verschillende mogelijkheden om het getoonde overzicht te kopiëren, te exporteren naar Excel, PDF of CSV, of rechtstreeks af te drukken. De actieve zoekopdracht en filtering bepalen welke gegevens in het overzicht worden getoond.
Bij het exporteren van het overzicht zullen ook de PIN codes meegeven worden.
Klik op de titel of rij van een item om Item details te openen. Vanuit deze pagina kun je het item beheren en de voortgang van leerlingen opvolgen.
Item details
Op de detailpagina zie je de belangrijkste informatie over het item en kan je deze inhoudelijk opvolgen en beheren.
Overzicht
- de specificatie: taak, toets of examen;
- de geplande datum en duur;
- de zichtbaarheid en beschikbaarheidsstatus;
- de start- en hervatpincode, wanneer pincodes zijn ingeschakeld;
- eventuele opmerkingen;
PIN codes
Wanneer pinbeveiliging actief is, beschikt het item over twee codes:
- De startpincode gebruikt een leerling om het item voor de eerste keer te starten.
- De hervatpincode gebruikt een leerling om een reeds gestarte sessie opnieuw te openen, bijvoorbeeld na het herstarten of wisselen van toestel.
De codes zijn standaard verborgen. Klik op het oogpictogram om ze te tonen of opnieuw te verbergen. Je kunt beide viercijferige codes zelf aanpassen of automatisch opnieuw laten genereren.
Actie-knoppen
- het item bewerken;
- het item dupliceren;
- de demo bekijken;
- een meekijksessie openen;
- het item verwijderen;
Deel de hervatpincode alleen wanneer dat nodig is. Een leerling die het item definitief heeft ingediend, kan het niet zomaar opnieuw openen.
Demo bekijken
Met Demo bekijken doorloop je het item zoals het voor een leerling wordt weergegeven. Gebruik deze functie vóór de afname om te controleren of:
- de juiste opdrachten en bronnen beschikbaar zijn;
- Kiosk4School-opdrachten correct openen;
- externe websites, Forms of BookWidgets correct laden;
- de ingestelde tools zichtbaar zijn;
- links en navigatie werken zoals bedoeld.
De demo is een simulatie en registreert geen echte leerlingpoging. Bepaalde functies, zoals definitief indienen en schermvergrendeling, zijn daarom niet op dezelfde manier actief als tijdens een echte afname.
Word je bij een BookWidget of andere externe opdracht doorgestuurd naar je eigen Smartschool-omgeving of krijg je de externe opdracht widget niet te zien? Controleer dan de publicatie- en toegangsrechten van de externe opdracht. De demo gebruikt jouw leerkrachtaccount en kan daardoor anders reageren dan de sessie van een leerling.
Item-activiteit
Onder Itemdetails zie je onderaan per leerling of het item nog niet gestart, bezig, hervat of ingediend is. De pagina wordt gebruikt om de algemene toegang tot het item en de beschikbare kiosktools op te volgen.
- Acties van leerling verwijderen
- Schermvergrendeling (de)activeren
- Tekstverwerker bekijken
- Leerling aan- of afwezig markeren
- Inloggen als deze leerling
Acties van leerlingen verwijderen
Nadat een leerling een item heeft ingediend, is het niet meer beschikbaar via de gewone start- of hervatprocedure. Moet de leerling het item toch opnieuw kunnen openen, gebruik dan Acties verwijderen via het prullenmandpictogram.
- de algemene itemstatus wordt gereset;
- de leerling kan het item opnieuw openen;
- de meest recente gekoppelde Kiosk4School-opdracht wordt opnieuw op bezig gezet;
- de ingediende status en berekende totaalscore worden verwijderd.
De reeds ingevulde antwoorden in een Kiosk4School-opdracht blijven bewaard. Gegevens in externe toepassingen, zoals BookWidgets of Microsoft Forms, worden door deze actie niet verwijderd.
Gebruik deze functie bewust: een eerder ingediende Kiosk4School-opdracht wordt opnieuw geopend en moet nadien opnieuw worden ingediend en eventueel opnieuw beoordeeld.
Schermvergrendeling
Je kunt het scherm van een leerling tijdelijk vergrendelen zodra die het item heeft gestart. Tijdens de vergrendeling kan de leerling geen handelingen uitvoeren binnen het item.
- Een groen, geopend slot betekent dat het scherm niet vergrendeld is.
- Een rood, gesloten slot betekent dat de vergrendeling actief is.
Klik opnieuw op het slot om het scherm vrij te geven. De wijziging wordt binnen enkele seconden zichtbaar op het toestel van de leerling. Via Bulkacties kun je meerdere schermen tegelijk vergrendelen of ontgrendelen.
Tekstverwerker bekijken
Wanneer de tekstverwerker als tool is toegestaan en de leerling het item heeft gestart, verschijnt een Word-pictogram. Hiermee kun je de inhoud van de tekstverwerker in alleen-lezenmodus bekijken.
Via Bulkacties kun je documenten van geselecteerde leerlingen ook downloaden of afdrukken.
Aan- of afwezig markeren
Markeer afwezige leerlingen zodat het item niet in hun overzicht beschikbaar is. Een leerling die als afwezig staat aangeduid, kan het item niet openen, ook niet met de juiste pincode.
Je kunt de aanwezigheidsstatus per leerling aanpassen of voor meerdere geselecteerde leerlingen tegelijk via Bulkacties. Markeer de leerling opnieuw als aanwezig zodra die toegang tot het item mag krijgen.
Inloggen als leerling
Met Inloggen als leerling start je een simulatie voor een specifieke leerling. Zo controleer je wat die leerling op dat moment binnen Kiosk4School kan zien, bijvoorbeeld:
- of het item beschikbaar is;
- of de leerling tot de juiste doelgroep behoort;
- welke opdrachten en bronnen worden getoond;
- welke tools toegankelijk zijn;
- of een start- of hervatstatus correct wordt toegepast.
Deze functie neemt niet de externe accounts of rechten van de leerling over. Je kunt hiermee dus niet namens de leerling indienen in BookWidgets, Microsoft Forms of een andere externe toepassing. Beheer zulke inzendingen altijd via de betreffende externe toepassing.
Item geblokkeerd
Dit betekent dat alleen de leerkracht het item opnieuw kan vrijgeven. Klik hiervoor bij de leerling onder Tools op het prullenmandpictogram (Acties verwijderen). Hiermee reset je de status van de leerling. Na het vernieuwen van de pagina kan de leerling het item opnieuw openen met de start- of hervatpincode.